Grazer Wechselseitige Versicherung: LEM Erfolgsgeschichte

Grazer Wechselseitige Versicherung: Ein neuer Standard im Beteiligungsmanagement

Effizientes Datenmanagement ist ein kritischer Erfolgsfaktor für Unternehmen geworden. Mit Hilfe von Goldright konnte das große europäische Versicherungsunternehmen seine Datenverwaltung revolutionieren und Effizienz sowie Genauigkeit in einem bisher manuellen und fehleranfälligen Prozess steigern.

Die Ausgangssituation

Herausforderung im Datenmeer

Die GRAWE stand vor erheblichen Herausforderungen bei der Verwaltung ihrer Beteiligungen. Die Nutzung von zahlreichen Excel-Tabellen führte zu einer zunehmenden Komplexität und Fehleranfälligkeit. Über 20.000 Dokumente und Protokolle waren im Dateisystem abgelegt und nicht maschinell verarbeitbar, zudem fehlten automatisierte Freigabeprozesse. Besonders die Aktualität und Konsistenz der Daten in einem dynamischen Beteiligungsgefüge zu gewährleisten, wurde zur Zerreißprobe.

Die Lösung

Warum fiel die Entscheidung auf Goldright?

Wirtschaftliche Effizienz: Überzeugendes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Lokale Nähe: Direkte Ansprechpartner vor Ort.
Anpassungsfähigkeit: Die Fähigkeit der Software, sich an spezielle Unternehmensanforderungen anzupassen (No-Code).
Komplexe Strukturen: Problemlose Abbildung tief verschachtelter Beteiligungsstrukturen.
Kollaboration: Zugriff durch mehrere Benutzer gleichzeitig möglich.
Self-Service: Selbstständige Integration von Anforderungen ohne umfassende Programmierkenntnisse.

Wie wir Grazer Wechselseitige Versicherung unterstützt haben

Mit dem Goldright Legal Entity Manager können wir nun auf eine Vielzahl von Informationen zu unseren Gesellschaften inklusive deren Verträge und Dokumente per Mausklick zugreifen. Besonders hilfreich ist die Funktion der Versionierung, wodurch auch historische Daten gesichert und wieder auffindbar sind.

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Kristiana Steiner

Abteilung Legal und Compliance, Grazer Wechselseitige Versicherung AG

Revolutionierung der Beteiligungsverwaltung

Vor Goldright gab es zu jeder Gesellschaft ein eigenes Excel-Sheet mit Stammdaten und Mandatsträgern – ähnlich, aber nie identisch strukturiert. Goldright integrierte diese Daten automatisiert in ein zentrales System und verknüpfte sie intelligent. Die rund 20.000 Dokumente sind nun über eine Volltextsuche sekundenschnell zugänglich. Zusätzlich wurden Dateninkonsistenzen beseitigt und automatische Erinnerungen für ablaufende Mandate eingeführt, was das Fehlerrisiko deutlich reduzierte.

Früher

Mühseliges Zusammentragen von Informationen aus diversen, verstreuten Quellen.

Heute

Umfassender Überblick über alle relevanten Daten in einem zentralisierten System.

Zukunfsperspektiven

Die erfolgreiche Implementierung des Goldright Legal Entity Managers bei der GRAWE steht exemplarisch für die Potenziale, die maßgeschneiderte Softwarelösungen im Bereich Datenmanagement bieten können. Sie zeigt deutlich, wie innovative Lösungen nicht nur die täglichen Arbeitsabläufe erleichtern, sondern auch einen nachhaltigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten können.

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Ihr persönlicher Ansprechpartner

Philipp Seibald

Vice President Sales

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