Steigt auch in Ihrem Unternehmen die Arbeitslast für das Datenmanagement, weil die Dynamik im Geschäftsleben und auch das Datenvolumen in den letzten Jahren spürbar gestiegen ist? Dann kennen Sie damit einhergehenden Herausforderungen bei der Datenqualität, der Bereitstellung von Managementinformationen, der zwischenbetrieblichen Zusammenarbeit, der Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen und bei der Weiterentwicklung der IT-Landschaft nur zu gut. Ihre Datenlandschaft ist ständig in Bewegung und die Komplexität nimmt stetig zu. Dabei steigt im Laufe der Zeit die Wahrscheinlichkeit für das Szenario, bei dem im schlimmsten Fall alle Geschäftsbereiche die Belastungsgrenze erreichen.
Soweit muss es erst gar nicht kommen, denn professionelles Stammdatenmanagement ist nach unserer Erfahrung, unabhängig von der Unternehmensgröße und Branche, effizient und zeitnahe umsetzbar. Selbst wenn Ihre IT-Landschaft heterogen ist und von Datensilos und Stammdaten, die in gar keinem IT-System verwaltet werden, geprägt ist, gibt es einen Ausweg. Die Implementierung einer Master Data Management Lösung mit einer gemeinsamen Datenbasis für nichttransaktionelle Stammdaten (Master Data) in Ihrem Unternehmen. So schlagen Sie gleich mehrere Fliegen mit einer Klappe und bringen dauerhaft Ordnung in das Stammdatenchaos. Denn mit dem flexiblen Datenmodell von Goldright entfalten Sie auch das volle Informationspotenzial, das in Ihren Stammdaten steckt. Damit schaffen Sie die nötige 360° Sicht auf Ihre Geschäftsbereiche für datengestützte, solide Entscheidungen.
4D Stammdatenmanagement (Master Data Management)
Der Schlüsselfaktor ist die Implementierung einer gemeinsamen Datenbasis (Enterprise Suite) für die Erstellung und Verwaltung Ihres Stammdatenmodells. Sie wird über konfigurierbare, bidirektionale Schnittstellen mit Ihren bestehenden Datenquellen verbunden.
Datenintegration
Zuerst werden Ihre Stammdaten in den jeweiligen Gruppen zu einem Golden Record konsolidiert. Ein Datensatz also, in dem aus den Datenquellen alle relevanten Attribute korrekt, nachverfolgbar und widerspruchsfrei abgebildet werden, erweitert mit den zusätzlichen Informationen zum Ursprung der Datenattribute. Natürlich ist es auch möglich, alle gängigen Dateiformate zu den Golden Records hochzuladen oder eine Verlinkung auf eine externe Dokumentenablage zu erstellen. Bei Bedarf haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stammdaten mit Kennzahlen und Third-Party Daten anzureichern oder Datenattribute an Quellsysteme zu übertragen.
Informationsintegration
Danach bilden Sie Zusammenhänge und Verbindungen zwischen den Datensätzen ab. Durch diese Informationsintegration verstehen Sie die Bedeutung der jeweiligen Stammdaten besser und erkennen sofort Beziehungen und Abhängigkeiten. Die tägliche interne und ggf. auch externe Zusammenarbeit steuern Sie zentral mit der Enterprise Suite. Über eindeutige Zugriffsrechte regeln Sie bis auf die Ebene von Datenattributen und Dateien, welcher Mitarbeiter was sehen und auch bearbeiten darf. Zusätzlich lenken Sie über die individuell konfigurierten Workflows und Erinnerungen die Arbeitsprozesse und -abläufe. So stellen Sie jederzeit sicher, dass die intern und extern geltenden rechtlichen Vorschriften lückenlos eingehalten werden und das auch ebenso einwandfrei dokumentiert ist.
Daten-Versionierung
Bei der täglichen Arbeit pflegen Sie, abhängig von Ihren internen Datenverwaltungsprozessen, Ihre Stammdaten direkt in der Goldright Enterprise Suite oder ggf. im Quellsystem. Dabei werden zentral beim Golden Record alle Änderungen und Neuanlagen automatisch mit einem Zeitstempel oder einer Gültigkeit abgespeichert. Dadurch entsteht der chronologische Versionsverlauf, in dem alle Datensätze mit allen Datenattributen, Dateien, Informationen und Relationen so abgespeichert werden, wie sie zu diesem Zeitpunkt waren.
Reprting-Tool & Zeitbezug
Durch die so entstehenden Zeitschichten wechseln Sie mit wenigen Klicks zu jedem beliebigen Datum in der Vergangenheit, oder auch in der Zukunft. Auf diese Weise erhalten Sie die für diesen Zeitpunkt korrekte Ansicht Ihrer Stammdaten mit allen Datensätzen inklusive Attributen, Dateien, Relationen und Informationen angezeigt. Damit erstellen Sie auch jederzeit aktuelle oder stichtagbezogene Berichte, grafische Darstellungen oder auch Exporte Ihrer Stammdaten (Master Data). Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, Berichte und Exporte automatisch zu erstellen und zu versenden, oder Daten an ein externes Template zu übergeben, wo Sie ggf. auch historische Vergleiche erstellen. Damit haben Sie immer auf Knopfdruck die erforderlichen 360° Sicht auf Ihre Geschäftsbereiche, mit all den erforderlichen Informationen, die Sie für datengestützte, umfassende Entscheidungen benötigen.
Was das 4D Stammdatenmanagement (MDM) sonst noch kann
Mit der Goldright Enterprise Suite bleiben Sie langfristig unabhängig und agil. Aufgrund des flexiblen Datenmodells haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Stammdatenverwaltung auch noch für weitere Geschäftsbereiche einzusetzen. Ihr bestehendes Datenmodell, Berichte und Schnittstellen passen Ihre geschulten Mitarbeiter entweder selbst über die webbasierte Benutzeroberfläche an, oder unser Support unterstützt Sie bei Bedarf. Außerdem ist die Enterprise Suite anpassungsfähig und verfügt über Schnittstellen zu allen gängigen Datenquellen, IT-Systemen und Technologien. Betrieben wird Sie ganz nach Ihren Wünschen auf unserer Sovereign Cloud, Ihrer eigenen Cloud oder bei Ihnen On-Premise.
