Die Digitalisierung ist keine Erfindung des 21. Jahrhunderts. Denn ihr liegt das binäre Zahlensystem zugrunde und die Vorläufer dafür gab es bereits vor über 400 Jahren in China. Erst mit der finalen Entwicklung des Binärsystems, wie wir es heute kennen, wurde es uns möglich Daten elektronisch zu speichern. Je günstiger Speicher- und Rechnerkapazitäten wurden, umso mehr Daten wurden auch gespeichert. Wodurch Daten zum neuen Öl des 21. Jahrhunderts wurden.
In Bezug auf Stammdaten (sog. Master Data) wird dieser Ansatz nur enger gefasst. Master Data gibt es in jedem Unternehmen und in allen Geschäftsbereichen. Dazu zählen alle nicht-transaktionalen, numerischen und verbalen Datenattribute, die etwa Personal, Standorte, Beteiligungen, Lieferanten, Kunden, Rohstoffe und andere Geschäftsobjekte beschreiben. Durch die Konsolidierung dieser Datenattribute zu zentralen, relevanten und korrekten Stammdatensätzen (sog. Golden Records) lassen sich diese Objekte, die sich charakteristischerweise selten ändern, eindeutig identifizieren. Mit dieser Datenintegration erhalten Sie die erste von unseren vier Datendimensionen.
Mit der Informationsintegration, der zweiten Datendimension, erhalten Sie neue, tiefere Einblicke in Ihre Stammdaten und auch die vollständige 360° Sicht auf Ihre jeweiligen Geschäftsbereiche. Dafür werden alle direkten und indirekten Relationen zwischen Ihren Stammdatenattributen und Stammdatensätzen abgebildet, wodurch Sie einen Zuwachs an Informationen haben. Zeitgleich wird in dieser Datendimension auch die Qualität Ihrer Master Data festgelegt. Denn diese wird daran gemessen, wie geeignet Ihre Stammdaten sind, den Informationsbedarf, sowie spezifische Anforderungen und Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu erfüllen. Dabei gilt, je geringer Ihre Informationslücke ist, desto besser ist Ihre Stammdatenqualität.
Um den Informationsgehalt Ihrer Stammdaten noch weiter zu vertiefen, erfolgt in Ihrer zentralen Datenbasis die Daten-Versionierung Ihrer Golden Records. Dabei wird in dieser dritten Datendimension für alle Änderungen und Ergänzungen, die Sie an ihrem Datenbestand durchführen, eine eigene Version, mit Zeitstempel oder Gültigkeit, gespeichert. Auf diese Weise entsteht im Laufe der Zeit ein strukturierter Versionsverlauf, mit zeitbezogenen und zuverlässigen Ansichten Ihrer kompletten Stammdatenbasis. Dass Ihre Master Data stets korrekt sind und jederzeit alle internen Vorschriften, Prozesse, Abläufe und Kontrollprinzipien eingehalten werden, stellen Sie mit dem integrierten Workflow-Tool sicher.
Womit Sie auch schon bei der vierten und letzten Datendimension, dem Reporting-Tool mit Zeitbezug, sind, in dem Sie schlussendlich das für strategische und operative Entscheidungen relevante Wissen erhalten. Dieses wird durch die Auswertung und Analyse von stichtagbezogenen oder aktuellen Stammdatenansichten erlangt. Da Sie sich dafür eine zentrale, vollständige und korrekte 360° Sicht auf Ihre jeweiligen Geschäftsbereiche heranziehen, erhalten Sie präzise Aussagen. Auf diese Weise treffen Sie auch solide, datengetriebene Entscheidungen, mit denen Sie Ihre wichtigen strategischen Ziele erreichen.
Indem Sie Master Data zu Informationen machen, erhalten diese Bedeutung und Sie Wissen. Dadurch erkennen Sie wiederum die Tragweite und die Auswirkungen von möglichen Entscheidungen. Denn schlussendlich sind Ihre Entscheidungen nur so gut, wie die Qualität der Stammdaten, die diesen zugrunde liegt.
