Nach unserer Erfahrung ist die Revisionssicherheit Ihres Beteiligungsmanagements zweifelhaft, wenn Sie bei der Verwaltung, Archivierung und Zusammenarbeit auf E-Mail, Tabellen, Textdokumente oder konventionelle Dokumentenablagen setzen. Selbst wenn Sie ein oder mehrere IT-Systeme verwenden, ist es unabdingbar, dass diese bestimmte Voraussetzungen erfüllen.
Im Allgemeinen ist es zweckmäßig, wenn alle Daten, Informationen, Dateien und auch alle Aufgaben im Umfeld Ihres Beteiligungsmanagements in einer zentralen Webanwendung konsolidiert werden, die zugleich auch alle Anforderungen der Revisionssicherheit erfüllt. Unser Beteiligungsmanagement integriert sich vollständig in Ihre bestehende IT-Landschaft und ist dabei unabhängig von Drittanbietern für Software und IT-Systeme. Davon abgesehen kommt die Enterprise Suite auch mit Uploads aus allen gängigen Dateiformaten zurecht und eignet sich mit der intuitiven, webbasierten Eingabeoberfläche auch als Eingabesystem für Ihre Beteiligungsverwaltung.
In unserer Enterprise Suite sind Ihre Beteiligungs- und Gesellschaftsstammdaten durchgehend revisionssicher und Sie profitieren zusätzlich von drei weiteren Pluspunkten:
1. Evidente, konsequente Revisionssicherheit
In der Enterprise Suite werden aus Ihren Quellsystemen und -dateien vollständige, zuverlässige Datensätze für Ihre Beteiligungen, Gesellschaften und juristische Einheiten gebildet. Diese ordnungsgemäße, komplette Datenbasis beinhalten alle wesentlichen Daten, Informationen, Dateien und Zusammenhänge. Unrechtmäßige Vorgehensweisen und Manipulation werden durch benutzerdefinierte Zugriffs- und Bearbeitungsrechte, die mit Workflows und dem Berichtswesen verknüpft sind, verhindert. Bei alldem speichert die Enterprise Suite immer automatisch mit Zeitstempel Details zur Herkunft, sowie ändernden und ergänzenden Aktivitäten. Diese evidente Dokumentation ist für Berechtigte jederzeit abrufbar und einsehbar.
2. Revisions- und rechtssichere Zusammenarbeit
Die Einhaltung der für Ihre Organisation geltenden Vorschriften, Auflagen und Kontrollprinzipien steuern Sie zentral über individuelle Workflows, die basierend auf Ihren bisherigen Arbeitsabläufen und -prozessen angelegt werden. Benutzerdefinierte Berechtigungen reglementieren individuell die Sichtbarkeit und den Zugriff für jeden User. Bei allen ändernden und ergänzenden Aktivitäten speichert die Enterprise Suite automatisch mit Zeitstempel eine separate Datenansicht mit User ab. Auf diese Weise entsteht eine Historie, mit einzelnen Zeitpunkten und der jeweils dazugehörigen zuverlässigen, vollständigen Datenansicht Ihrer 360° Beteiligungsstruktur. Diese evidente Historie ist, abhängig von Ihren Berechtigungen, ständig verfügbar.
3. Revisionssicheres stichtagsbezogenes Berichtswesen (Historie)
Ihr Berichtswesen greift auf die evidente Historie zu, wobei die Sichtbarkeit und der Zugriff über benutzerdefinierte Berechtigungen definiert wird. Dadurch stellen Sie sicher, dass alle für Ihre Organisation geltenden rechtlichen Vorschriften beim Berichtswesen im Umfeld Ihres Beteiligungsmanagements konsequent durchgesetzt werden. Über die webbasierte Benutzeroberfläche der Enterprise Suite erstellen Sie stichtagsbezogene Berichte, Analysen und Exporte, die Sie vorab nach Ihren bisherigen Vorlagen und unter Berücksichtigung der anzuwendenden Konsolidierungsart, einrichten lassen.
4. Keine IT-spezifischen Fachkenntnisse erforderlich
Damit Sie keine Programmierkenntnisse benötigen, verfolgt unser Beteiligungsmanagement einen kohärenten No-Code-Ansatz mit modularem Aufbau. In der webbasierten, intuitiven Benutzeroberfläche führen Sie etwa die Datenpflege durch, erstellen Berichte, Analysen, grafische Darstellungen und Exporte. Komplexe, wiederkehrende Abfragen und Suchen werden nach Ihren Anforderungen für Sie konfiguriert und einfachere legen Sie bei Bedarf selbst an. Nach Ihrer Einschulung erledigen Sie kleine bis mittlere Modifikationen selbst. Für größere, tiefer greifende Veränderungen und Erweiterungen steht Ihnen gerne Ihr persönlicher Ansprechpartner bei unserem Support zur Verfügung.
Quintessenz Beteiligungsmanagement
Unser Beteiligungsmanagement ist eine All-In-One Enterprise-Lösung, mit der Sie die Revisionssicherheit evident in allen Bereichen im Umfeld Ihres Beteiligungsmanagements durchsetzen. Die revisionssicher, zeitbezogene 360° Sicht auf Ihre Beteiligungsstruktur unterstützt Sie bei der Erreichung Ihrer operativen und strategischen Ziele. Außerdem sind Sie stets gut und rasch für Audits und allfällige ad-hoc Entscheidungen vorbereitet. Zu guter Letzt sind Sie unabhängig von Ihrer IT und reduzieren den Zeitaufwand für die klassischen Verwaltungsaufgaben nachhaltig.
