LEGAL ENTITY MANAGEMENT FÜR KONZERNSTRUKTUREN

Beteiligungsmanagement Software für konzernweite Rechtsstrukturen

Konzernstruktur zentral abbilden. Fristen automatisiert steuern. Auskunftsfähig in Sekunden.

Verteilte Beteiligungsdaten in Excel-Listen und Postfächern kosten Ihr Unternehmen Zeit, Rechtssicherheit und Auskunftsfähigkeit — gegenüber Prüfern, Banken und Aufsichtsbehörden. Goldright führt Gesellschaften, Mandate, Fristen und Dokumente in einer revisionssicheren Single Source of Truth zusammen.

Diese Unternehmen vertrauen auf Goldright

DIE REALITÄT IN UNTERNEHMEN

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Die aktuelle Konzernstruktur existiert in fünf Excel-Versionen
    Organigramme werden für jeden Abschluss, jede Bankanfrage und jede Präsentation neu gebaut. Welche Datei den Stand von heute abbildet, weiß niemand mit Sicherheit.

  • Eine übersehene Frist wird zum Haftungsfall
    Organbestellungen, Hauptversammlungen, Offenlegungs- und Meldepflichten hängen an Kalendereinträgen einzelner Personen. Fällt diese Person aus, fällt die Kontrolle aus.

  • Jede KYC-, Bank- oder Prüferanfrage bindet Tage
    Nachweise über Eigentümerketten, wirtschaftlich Berechtigte und historische Anteilsverhältnisse müssen manuell rekonstruiert werden — aus Verträgen, Protokollen und Registerauszügen.

KI, die Ihre Beteiligungsstruktur wirklich kennt.

Mit der nativen MCP-Integration greifen KI-Agenten direkt und in Echtzeit auf Ihre verifizierten Beteiligungsdaten zu – auf Eigentümerketten, Mandate, Fristen und Dokumente. Ohne zusätzliche Schnittstellen, ohne Datenverlust.

  • Belastbare Antworten auf Struktur- und Eigentümerfragen statt Halluzinationen

  • Granulare Berechtigungen für sensible Rechts- und Vertragsdaten

  • Lückenloser Audit-Trail für jede KI-Antwort

DIE GOLDRIGHT LÖSUNG

Ein Golden Record für jede Gesellschaft. Über alle Länder, Beteiligungsebenen und Rechtsformen.

Der Goldright Legal Entity Manager konsolidiert Gesellschaftsdaten, Anteilsverhältnisse, Organmandate, Fristen und Dokumente aus allen Quellen zu einem einzigen, verlässlichen Datensatz je Gesellschaft. Das Ergebnis: eine jederzeit belastbare Konzernstruktur, automatisierte Compliance-Nachweise und Auskunftsfähigkeit auf Knopfdruck.

Legal Entity Charts auf Knopfdruck

Konzernorganigramme entstehen dynamisch aus der zentralen Datenbank — inklusive mehrstufiger Beteiligungsketten, Joint Ventures und Minderheitsanteilen. Zu jedem beliebigen Stichtag.

Mandate und Fristen automatisiert steuern

Organbestellungen, Hauptversammlungen, Offenlegungs- und Meldepflichten zentral erfasst, mit automatisierten Erinnerungen und klar zugewiesener Verantwortung.

Revisionssicher & DSGVO-konform

Zeitgestempelte Historie, Point-in-Time-Reporting, Rollen- und Rechtemanagement sowie BPMN-gesteuerte Freigabeprozesse. Jede Änderung ist nachvollziehbar dokumentiert.

Verträge und Dokumente im direkten Zugriff

Sämtliche Dokumente einer Gesellschaft — Verträge, Protokolle, Registerauszüge — verknüpft, versioniert und per Volltextsuche in Sekunden auffindbar.

Was unsere Kunden sagen

Mit dem Goldright Legal Entity Manager können wir nun auf eine Vielzahl von Informationen zu unseren Gesellschaften inklusive deren Verträge und Dokumente per Mausklick zugreifen. Besonders hilfreich ist die Funktion der Versionierung, wodurch auch historische Daten gesichert und wieder auffindbar sind.

Kristiana Steiner, Legal und Compliance, Grazer Wechselseitige Versicherung

Kristiana Steiner

Abteilung Legal und Compliance, Grazer Wechselseitige Versicherung AG

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Können wir unsere bestehenden Beteiligungsdaten übernehmen?

Ja. Bestehende Excel-Listen, Datenbanken und Registerdaten werden im Rahmen der Implementierung migriert, geprüft und konsolidiert. Über offene APIs bindet der Legal Entity Manager anschließend ERP-, Konsolidierungs- und Dokumentensysteme bidirektional an — ohne proprietäre Punkt-zu-Punkt-Verbindungen.

Wie lange dauert eine Implementierung?

Das hängt von der Komplexität Ihrer Konzernstruktur ab. Typische Implementierungen starten mit dem Aufbau der zentralen Gesellschaftsdatenbank in 8–12 Wochen. In unserem Erstgespräch geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung für Ihre spezifische Situation.

Ist Goldright on-premise oder Cloud?

Beides. Goldright läuft on-premise, in der Cloud oder hybrid — je nach Ihren IT-Anforderungen und Compliance-Vorgaben. Die Entscheidung liegt bei Ihnen.

Erfüllt die Lösung die Anforderungen an Revisionssicherheit?

Ja. Jede Änderung an Gesellschaften, Anteilen und Mandaten wird zeitgestempelt protokolliert. Über Point-in-Time-Reporting weisen Sie Eigentümerverhältnisse zu jedem historischen Stichtag nach — die Grundlage für Abschlussprüfung, KYC-Anfragen und interne Revision.

Für welche Unternehmensgrößen ist Goldright geeignet?

Goldright ist für mittlere und große Unternehmen mit mehrstufigen Beteiligungsstrukturen und regulatorischen Anforderungen konzipiert. Unsere Kunden reichen von mittelständischen Industrieunternehmen bis hin zu internationalen Konzernen mit über 1.000 Gesellschaften.

Was passiert nach dem Demo-Gespräch?

Sie erhalten eine auf Ihre Situation zugeschnittene Einschätzung und — wenn gewünscht — ein konkretes Angebot. Kein automatischer Sales-Funnel, keine wochenlangen Follow-up-Mails. Wir respektieren Ihre Zeit.

Sprechen Sie mit unseren MDM-Experten

Ihr persönlicher Kontakt
Philipp Seibald, Vice President Sales bei Goldright

Philipp Seibald

Vice President Sales

+43 664 60801616

[email protected]

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