Welche Branchen unterstützt Goldright?

Goldright bietet branchenübergreifende Expertise mit Fokus auf komplexe, hochregulierte Umgebungen. Unser Kundenstamm umfasst Marktführer in der Fertigung (Andritz, ZF), Energieversorger (Vinci, Kelag) sowie Finanz- und Versicherungsdienstleister (Raiffeisen, GRAWE). Zudem unterstützen wir Transportunternehmen wie die ÖBB und verfügen über Erfahrung im Gesundheitswesen und Immobilienbereich. Insgesamt verwaltet Goldright „Golden Records“ für über 22 Organisationen in der DACH-Region.

Bühler: Eine Single Source of Truth für das globale Beteiligungsmanagement

Bühler gehört zu den global führenden Technologieunternehmen für die Verarbeitung von Grundnahrungsmitteln und von fortschrittlichen Werkstoffen. Mit über 12.300 Mitarbeitern in mehr als 140 Ländern stellt das Unternehmen hohe Anforderungen an Qualität und Verfügbarkeit seiner Beteiligungsdaten. Mit dem Goldright Legal Entity Manager hat Bühler alle Rechtseinheiten weltweit in einer zentralen, revisionssicheren Datenplattform erfasst und sein Beteiligungsmanagement transformiert.

Die Ausgangssituation

Konzernstruktur in Word und Excel

Vor der Einführung von Goldright wurden bei Bühler sämtliche Informationen zur Konzernstruktur in Word- und Excel-Dateien gepflegt. Organisations-Charts, Participation Files und Group-Charts entstanden in Handarbeit — ein Prozess, der mit wachsender Konzernkomplexität stetig aufwändiger und fehleranfälliger wurde. Eine Single Source of Truth für das gesamte Beteiligungsmanagement existierte nicht.

Die Lösung

Ein System für Enterprise-Anforderungen

Nach strukturierter Evaluation geeigneter Softwarelösungen entschied sich Bühler 2014 für den Goldright Legal Entity Manager.

Zentralisierung: Single Source of Truth für das gesamte Beteiligungsmanagement aller selbstständigen und unselbstständigen Niederlassungen.
Stichtagsbezogene Berichte: Organisations- und Beteiligungs-Charts sind jederzeit aktuell und für jeden Stichtag in Sekunden abrufbar.
Historisierung: Alle Datenpunkte werden lückenlos versioniert. Vergangene Konzernzustände sind reproduzierbar — für Audits, Compliance und interne Analysen.
Berechtigungskonzept: Verschiedene Zugriffsrechte für unterschiedliche Nutzergruppen mit klarer Verantwortlichkeit.
Automatische Erinnerungen: Mandate-Deadlines werden durch automatische E-Mail-Reminder proaktiv gemanagt.

Wie wir Bühler unterstützt haben

Goldright erlaubt es uns, die aktuellen und historischen Daten jederzeit in strukturierter Form verfügbar zu machen und stellt eine Single Source of Truth dar. Dies ist aufgrund der heutigen globalen Herausforderungen und sich schnell ändernden Anforderungen unverzichtbar für einen internationalen Konzern.

Noemi Stutz

Senior Legal Counsel, Bühler

Von dezentralen Daten zur Single Source of Truth

Der erste Schritt der Implementierung war die Homogenisierung der bis dahin dezentralen Gesellschaftsdaten: Alle relevanten Stammdaten wurden konsolidiert und in eine einheitliche, datenbankbasierte Struktur überführt. Diese Datenbasis schaffte eine verlässliche Grundlage für Berichte und fundierte Entscheidungsprozesse — jederzeit aktuell, stichtagsbezogen abrufbar.

Besondere Anforderungen an den globalen Einsatz wurden direkt in der Systemkonfiguration berücksichtigt. Beispielsweise schaffen verschiedene Zugriffsrechte für unterschiedliche Nutzergruppen klare Verantwortlichkeit und Datenschutzsicherheit.

Früher

Verteilte Dokumente, Datensilos
Org- und Group-Charts manuell erstellt, fehleranfällig, zeitintensiv
Historische Berichte fragmentiert, schwer reproduzierbar
Mandate-Deadlines manuell überwacht, Compliance-Risiko
Keine granulare Rechtevergabe möglich

Heute

Single Source of Truth — eine zentrale Plattform
Automatisch, stichtagsbezogen auf Knopfdruck
Vollständig historisiert, sofort abrufbar
Automatische E-Mail-Reminder, proaktives Management
Klares Berechtigungskonzept

Zukunftsperspektiven

Globale Konzerne mit komplexen Beteiligungsstrukturen stehen vor denselben strukturellen Herausforderungen: fragmentierte Daten, manuelle Prozesse und fehlende Transparenz. Mit allen Rechtseinheiten weltweit in einer zentralen Plattform und lückenloser Historisierung ist Bühler für sich schnell ändernde globale Anforderungen gerüstet. Der Goldright Legal Entity Manager schafft die Grundlage für rechtssicheres, effizientes Beteiligungsmanagement — unabhängig davon, wie komplex die Konzernstruktur ist.

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Ihr persönlicher Ansprechpartner

Philipp Seibald

Vice President Sales

+43 664 60801616

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