Die moderne und flexible Arbeitsweise setzt voraus, dass alle Mitarbeiter jederzeit problemlos Zugang zu den Ressourcen und Systemen in der Cloud oder On-Premise haben, die Sie zum Arbeiten benötigen. Ungeachtet dessen sind das Know-how und die Daten von Kunden, Mitarbeitern oder Prozessen inzwischen das kritischste Vermögensgut Ihres Unternehmens, das es dementsprechend zu schützen gilt. Sie können sicher auch ein Lied davon singen, dass das Identity Management (IDM) aufgrund der verteilten IT-Landschaft in Ihrem Unternehmen immer komplexer und zeitaufwändiger wird. Trotzdem ist es essentiell, dass dabei keine Fehler passieren und Sie immer und jederzeit wissen, wer zu welchen Daten, Informationen und Systemen Zugang hat und welcher Mitarbeiter welche Software bzw. Lizenzen verwendet.
Sichern Sie Ihre Vermögenswerte mit dem Identitätsmanagement (IDM).
Genau an diesem Punkt setzt unser Identitätsmanagement an und unterstützt Sie dabei, Ihren Mitarbeitern zeitnah die richtigen Tools und Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Es zentralisiert Ihre relevanten Mitarbeiterstammdaten in einem IT-System (Enterprise Suite), wodurch eindeutige Mitarbeiteridentitäten entstehen. Diese werden in einem weiteren Schritt zu Daten und Informationen in Bezug gesetzt. Auf diese Weise erhalten Sie alle relevanten Informationen zu den Rollen, Aufgaben, Hierarchie und ggf. Projekten Ihrer internen und externen Mitarbeiter. Mit diesem Datenbestand wird regelbasiert und automatisch berechnet, wer aktuell welche Berechtigungen und Zugriffsrechte auf Systeme, Ressourcen und Daten benötigt. Natürlich erfolgt auch die Kontrolle und die Dokumentation automatisch. So haben Sie jederzeit die Sicherheit, dass Ihre Mitarbeiter alles zur Verfügung haben, um Ihre Arbeit effizient zu erledigen und das bei vollständiger Kontrolle über Ihr Usermanagement und Ihre IT-Landschaft. Ihre Berichte und Analysen erstellen Sie mit wenigen Klicks jederzeit für jedes beliebige Datum.
Damit werden Ihre Benutzerstammdaten zu dem, was Sie eigentlich sind, Ihr nützlichster Vermögensgegenstand, mit dem Sie Ihre Ressourcen und Systeme steuern und schützen. Damit bringen Sie Ihre IT auf den nächsten Level und schalten IT-Ressourcen für andere Tätigkeiten frei. Mit der 360° Sicht auf Ihr Identity Data Management (IDM) tragen Sie auch maßgeblich zur Erhöhung der IT-Security bei und sind gut für allfällige IT-Audits vorbereitet.
Datenharmonisierung – eindeutige Benutzeridentitäten
Das Herzstück Ihres Identitätsmanagements (Identity Data Management) ist die Goldright Enterprise Suite. Vor der Implementierung erstellen Sie in gemeinsamen Workshops mit uns das zu Ihren Mitarbeiterinformationen, Prozessen und Abläufen passende Datenmodell für Ihr Usermanagement. Danach werden über konfigurierbare, bidirektionale Schnittstellen und ggf. Uploads Ihre Quellsysteme an die Enterprise Suite angebunden. In dieser wird dann mit allen relevanten Datenattributen und Informationen ein konsistentes, verlässliches und ständig verfügbares Mitarbeiterprofil mit Berechtigungen, Rollen und ggf. Zutritten, gebildet. Auf diese Weise erhalten Sie eine vollumfängliche Sicht aller internen und externen Mitarbeiter, die Sie für Projekte oder das Tagesgeschäft benötigen. Der Initial Setup ist bedeutend schneller, wenn Sie bereits korrekte Personalstammdaten haben, da diese die Basis für alle Digitalisierungsprozesse in Ihrem Unternehmen sind.
In weiterer Folge entscheiden Sie selbst, ob und welche Teile der Benutzerstammdaten weiterhin im Quellsystem und welche in der Goldright Enterprise Suite gepflegt werden. Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Benutzer übernehmen oder anlegen, wird automatisch geprüft, ob es diesen bereits gibt. Bei Bedarf haben Sie außerdem die Möglichkeit, auch die Zutrittsberechtigungen und die Hardware Ihrer Mitarbeiter über die 4D Enterprise Suite zu verwalten.
Datenanreicherung – vollständige Benutzerprofile
In einem weiteren Schritt bilden Sie ihr Organisationsnetzwerk ab und stellen die Verbindungen, Abhängigkeiten und Hierarchien Ihrer Mitarbeiteridentitäten dar. Selbst komplexe Hierarchien sind in der Enterprise Suite gut abzubilden und werden bei der automatisierten Vergabe der Zugriffsrechte berücksichtigt und ebenso regelmäßig kontrolliert.
Die interne und ggf. auch externe Zusammenarbeit bei der Pflege der Userstammdaten regeln Sie über eindeutige Zugriffsrechte und Workflows. So stellen Sie sicher, dass jederzeit die EU-DSGVO und die interne Compliance lückenlos eingehalten werden. Außerdem erhalten Sie ein vollständiges Bild Ihrer Benutzermatrix, mit allen internen und externen Mitarbeitern. Für jede Person ist genau definiert, welche Rolle und Aufgaben sie hat und an welchen Projekten sie mit welchen Kunden arbeitet. Daraus ergibt sich für jeden User seine eindeutige Mitarbeiteridentität und in weiterer Folge welche Berechtigungen er für Ressourcen, System und Daten für die tägliche Arbeit benötigt.
Datenmanagement – automatische Provisionierung & Kontrolle
Beim Initial Setup werden auf Basis Ihrer bisherigen Userverwaltung eindeutige Rollen für Projekte bzw. Geschäftsbereiche definiert, die in weiterer Folge Ihren Mitarbeitern automatisch zugeordnet werden. Dafür wird automatisch nach Ihren Vorgaben abgeglichen, ob der jeweilige Mitarbeiter alle Kriterien dieser Rolle erfüllt, um die zugeordneten Benutzer- und Zugriffsrechte zu provisionieren. Natürlich ist es möglich, dass ein User gleichzeitig mehrere Rollen in Ihrem Unternehmen hat und demensprechend vielfältige Benutzerrechte für Ressourcen, Systeme und Daten benötigt. Damit Sie jederzeit auf dem neuesten Stand sind, erfolgt diese Zuordnung nicht nur bei Neuanlagen, sondern wird täglich automatisiert überprüft.
So ist Ihr Identity Managment (IDM) immer auf dem neuesten Stand und Sie sind sicher, dass jeder Mitarbeiter nur auf das Zugriff hat, was er wirklich zum Arbeiten benötigt. Außerdem machen Sie bei neuen Mitarbeitern gleich einen guten ersten Eindruck, da diese bereits am ersten Arbeitstag Zugriff auf alles haben was Sie für Ihre zukünftige Tätigkeit brauchen werden. Ebenso effizient und automatisiert erfolgt auch die Provisionierung von Benutzer- und Zugriffsrechten bei internen Personaländerungen.
Alle Neuanlagen und Veränderungen werden automatisch in der Goldright Enterprise Suite mit einem Zeitstempel gespeichert. Sie haben auch die Möglichkeit, zeitlich beschränkte oder zusätzliche Berechtigungen manuell zu vergeben, etwa für Vertretungen oder Tätigkeiten, die außerhalb einer normalen Rolle durchgeführt werden. Diese Ausnahmen steuern Sie, genauso wie Neuanlagen und Änderungen, über eindeutige Rechte und Workflows, die festlegen, wer was und für welche Ressourcen, Systeme und Informationen bearbeiten und freigeben darf. Mit entsprechenden Schnittstellen erhält Ihr Mitarbeiter sofort nach der finalen internen Freigabe Zugang zu ausgewählten Ordnern auf OneDrive oder Sharepoint, sowie zu bestimmter Software, Systemen, Lizenzen oder allen anderen Ressourcen, die zum Arbeiten benötigt werden. Selbst bei Karenz, Sabbatical oder Austritt aus dem Unternehmen werden die Mitarbeiteridentitäten mit allen Informationen nicht gelöscht, sondern auf „inaktiv“ gesetzt. Dadurch werden automatisch alle Berechtigungen und Zugriffsrechte deaktiviert und gleichzeitig auch dokumentiert. Auf diese Weise können Sie im Bedarfsfall den entsprechen User mit seinen Rollen reaktivieren, genauso wie er vor der Deaktivierung war.
Damit haben Sie jederzeit eine 360° Sicht auf Ihr Identitätsmanagement (IDM) und haben auch die Kontrolle über die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und internen Vorschriften. Darüber hinaus vermeiden Sie typische Fehlerquellen, die bei der manuellen Arbeit entstehen, und entlasten die Mitarbeiter, die diese Aufgaben bisher mit hohem Zeitaufwand manuell durchgeführt haben. So sind Sie fit für das nächste IT-Audit und haben zeitgleich auch die Verwaltungskosten nachhaltig gesenkt.
Datenaufbereitung – Berichtssystem & Zeitbezug
Durch die automatische Speicherung von Neuanlagen und Änderungen entsteht bei der täglichen Arbeit ein Versionsverlauf. Auf diese Weise haben Sie jederzeit Zugriff auf revisionssichere, historische und auch aktuell Daten. Mit wenigen Klicks erstellen Sie automatische Reports, Analysen und auch interaktive grafische Darstellungen Ihres Identitätsmanagements (IDM). Natürlich haben Sie jetzt auch die erforderliche Datenbasis, um Soll-/Ist-Vergleiche anzustellen und damit ggf. Ihre Benutzerrollen nachzuschärfen.
Technologisch Nachhaltigkeit des Identitätsmanagements.
Mit der 4D Enterprise Suite bleiben Sie auch langfristig so flexibel, wie es Ihr Unternehmen gerade braucht. Denn sie passt sich mit den konfigurierbaren Schnittstellen und Uploads jederzeit an neue Technologien und IT-Systeme an und Ihre IT-Landschaft bleibt unverändert vielfältig. Sie entscheiden selbst, ob Sie das Identitätsmanagement (IDM) in unserer Sovereign-Cloud, in Ihrer eigenen Cloud oder On-Premise betreiben. Die Goldright Enterprise Suite verfügt über ein flexibles Datenmodell und ist modular aufgebaut, damit wächst Sie jederzeit mit Ihren Anforderungen mit und ist ggf. sogar in anderen Geschäftsbereichen oder für die Verwaltung von Zutrittsrechten oder Hardware einsetzbar. Die browserbasierte Oberfläche ist intuitiv und ohne IT-Kenntnisse zu bedienen und bildet trotzdem Ihre komplexe Benutzermatrix ab. So schaffen Sie die optimalen Voraussetzungen für eine vollständig digitalisierte Wertschöpfungskette mit dem perfekten Gleichgewicht zwischen reibungslosen Zugang und effektivem Schutz. Für alle Anpassungen und Erweiterungen, die Sie nicht selbst durchführen können oder möchten, stehen Ihnen jederzeit gerne Ihr Ansprechpartner bei uns zur Verfügung.
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