Master Data Management (sog. Stammdatenmanagement) führt nicht immer zum Erfolg, wenn es im Umfeld einer heterogenen Datenlandschaft betrieben wird und die Master Data deshalb mehrfach gepflegt werden. Denn diese Voraussetzungen sind suboptimal und führen zu einer schlechten Datenqualität und einer Informationslücke. Das liegt zum einen daran, dass die Datenpflege komplex und deshalb fehleranfällig ist und zum anderen daran, dass es nirgends einen vollständigen Stammdatensatz gibt, der alle relevanten Datenattribute beinhaltet.
Der Weg zum Erfolg führt im Stammdatenmanagement über eine zentrale Datenbasis bzw. Enterprise Suite. Das ist eine All-In-One Unternehmenssoftware, die sowohl Datenspeicher, Datendrehscheibe, Arbeitssystem, als auch Workflow- und Reporting-Tool vereinigt. Sie integriert sich, unabhängig von Anbietern und IT-Systemen, in die bestehende Stammdatenlandschaft und konsolidiert aus allen vorhandenen Quellsystemen und Quelldateien die relevanten Datenattribute zu einem zentralen, vollständigen und richtigen Stammdatensatz (sog. Golden Record). Dabei werden zeitgleich Dubletten regelbasiert erkannt und anhand von vordefinierten Prozessen im Workflow-Tool bereinigt. Damit alles seine Richtigkeit hat und auch jederzeit nachverfolgbar ist, wird für jedes Datenattribut des Golden Records die Herkunft dokumentiert. Durch diese Datenintegration erhalten Sie einen ständig verfügbaren, homogenen und nützlichen Überblick über Ihre Stammdaten und damit über Ihre Geschäftsbereiche.
Um den vollen Kontext Ihrer Master Data zu erschließen, wird anschließend die Informationsintegration durchgeführt. Dabei werden alle relevanten direkten und indirekten Relationen zwischen Ihren Datensätzen und Golden Records abgebildet. Auf diese Weise entsteht zeitgleich die 360° Sicht auf Ihre jeweiligen Geschäftsbereiche und Sie erschließen den Großteil des in Ihren Master Data vorhandenen Informationsgehalts, der bisher nicht zugänglich war.
Den vollständigen Informationsgehalt Ihrer Golden Records, erschließen Sie erst durch die Daten-Versionierung. Damit erhalten Sie den ständig verfügbaren Zugang, zur vollständigen, historischen oder aktuellen 360° Sicht auf Ihre Geschäftsfelder. Denn bei jeder Änderung oder Ergänzung Ihres Datenbestandes wird ein Versionsverlauf mit Zeitstempel oder auch Gültigkeit erstellt. Damit haben Sie jederzeit den vollständigen Überblick auf vergangene und aktuelle Datenansichten mit allen Golden Records, wie Sie zu diesem exakten Datum waren.
Seine bisher verborgene, ultimative Kraft entfaltet der Golden Record im integrierten Reporting-Tool. Dort rufen Sie mit wenigen Klicks stichtagsbezogene oder topaktuelle, vollständige und zuverlässige Berichte, Analysen, Exporte und grafische Darstellungen auf. Ebenso haben Sie jederzeit Zugang zur erforderlichen Datenbasis für Soll-/Ist-Vergleiche und Entwicklungen. Ihr Berichtswesen bezieht sich im ganzen Unternehmen immer auf Ihre zentrale Datenbasis mit den relevanten, vollständigen und homogenen Golden Records. Auf diese Weise herrscht auch ein gemeinsames Datenverständnis und die Stammdaten werden unternehmensweit richtig und einheitlich interpretiert, wenn es um strategische und operative Entscheidungen geht. Denn durch den Golden Record und die 360° Sicht auf Ihre Geschäftsbereiche haben Sie das Wissen, das Sie für solide, datengetriebene Entscheidungsfindung benötigen.
Für exzellentes Master Data Management brauchen Sie also qualitativ hochwertige, vollständige und zuverlässige Golden Records. Denen liegt Ihr individuelles Stammdatenmodell zugrunde, das wir gemeinsam mit Ihnen, vor der Implementierung des Stammdatenmanagements, entwickeln. Denn Golden Records sind nur dann wertvoll und erschließen den ganzen verfügbaren Informationsgehalt, wenn Sie zu Ihren Geschäftsprozessen, Abläufen und Fragestellungen passen.
