Das Umfeld im Energiesektor hat sich in der letzten Zeit durch gesellschaftliche und politische Einflussfaktoren rasant verändert. Die laufende Investition in nachhaltige, alternative und auch neue Energieformen bringt Zukäufe mit sich und damit auch einen höheren Aufwand in der Verwaltung und bei der Erfüllung der Offenlegungspflichten. Ob Ihre bisherige Vorgehensweise beim Beteiligungsmanagement diesen stetig steigenden Anforderungen mittel- und langfristig gewachsen ist, hängt stark von der Komplexität Ihrer Beteiligungsstruktur und von der Geschwindigkeit des Wachstums ab. Ausschlaggebend ist dabei allerdings, ob Sie bereits ein geeignetes IT-System für die Verwaltungstätigkeiten verwenden. Wenn Sie Ihr Beteiligungsmanagement bisher nur mit Dateien organisiert haben, kennen Sie die damit einhergehenden Erschwernisse, wie etwa die mangelnde Nachverfolgbarkeit, keine historischen Daten, Fehleranfälligkeit, Lücken beim Datenschutz und einen großen Zeitaufwand für alle erforderlichen Tätigkeiten. Das Risiko, das Ihre Mitarbeiter an ihre Grenzen stoßen und Sie dann auch nicht mehr Ihre Offenlegungspflichten ordnungsgemäß erfüllen, wächst laufend mit Ihrer Beteiligungsstruktur mit. Der im Ernstfall entstehende Imageschaden und seine Folgewirkungen würden bei der jetzigen Marktsituation dramatische Auswirkungen auf Ihre Organisation haben.
Damit Ihre Organisation weiterhin, durch ein zukunftsfähiges Beteiligungsmanagement, wettbewerbsfähig bleibt, muss es fünf Zwecke bzw. Ziele erfüllen:
- Eine zentrale, konsistente, verlässliche und ständig verfügbare Datenbasis, in der Sie alle Informationen, Dateien und Abhängigkeiten Ihrer Beteiligungen und Gesellschaften verwalten und bearbeiten.
- Eine revisionssicher Dokumentation, mit der Sie auch jederzeit auf aktuelle und auch historische Beteiligungs- und Gesellschaftsdaten zugreifen.
- Individuelle Workflows, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und Kontrollprinzipien konsequent umzusetzen.
- Ein integriertes Berichtswesen, mit dem Sie jederzeit und mit bedeutend geringerem Aufwand als bisher stichtagsbezogene grafische Darstellungen, Strukturen, Analysen und Exporte erstellen, um korrekte Daten für die Offenlegungspflichten zu liefern.
- Detailliert, zentral steuerbare Zugriffs- und Bearbeitungsrechte, um nachweisbar und durchgehend alle rechtlichen Vorschriften einzuhalten. Einfache, direkte Umsetzung dieser User-Verwaltung über eine intuitive, webbasierte Benutzeroberfläche, ohne Unterstützung der IT.
Unser Beteiligungsmanagement wird von uns individuell an Ihre Arbeitsprozesse und an Ihr bisheriges Berichtswesen angepasst. Die Umsetzungszeit hängt stark von Ihrer Datenmenge, Ihrer aktuellen Datenqualität und der Komplexität Ihres Datenmodells ab und liegt in der Regel zwischen drei Monaten oder einem Jahr. Dabei verfolgen Sie regelmäßig auf Ihrem eigenen Test-System den Projektfortschritt und die vereinbarten Zwischenergebnisse mit. Denn zufrieden sind wir erst, wenn Sie uns sagen, dass wir das festgelegte Projektziel erreicht haben.
Außerdem ist unser Beteiligungsmanagement modular und flexibel aufgebaut und passt sich jederzeit Ihren aktuellen Bedürfnissen an. Mit dieser Skalierbarkeit ist Ihr Beteiligungsmanagement langfristig zukunftsfähig aufgestellt. So bleiben auch die Kosten und der Aufwand für die Verwaltung Ihrer Beteiligungen und Gesellschaften geringstmöglich und auch vorhersehbar.
