Die Qualität Ihrer Master Data wird daran gemessen, wie geeignet sie sind, den Informationsbedarf, sowie spezifische Anforderungen und Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu erfüllen. Je größer die Informationslücke, die Fehleranfälligkeit und die Ineffizienz ist, desto schlechter ist Ihre Stammdatenqualität. Denn ständig zentral verfügbare, vollständige und fehlerfreie Stammdaten (sog. Master Data) sind der wichtigste Schlüsselfaktor für Ihren Geschäftserfolg. Denn auf ihnen bauen alle operativen und transaktionalen Prozesse und Abläufe in Ihrem Unternehmen auf. Dabei gilt je schlechter Ihre Stammdatenqualität ist, desto ineffizienter läuft Ihr Unternehmen, da aufgrund der fehlerhaften Datenbasis auch gelegentlich strategische Fehlentscheidungen getroffen werden. Der Erfolg von Qualitätsoffensiven verfällt in der Regel im Laufe der Zeit, wenn das Problem nicht ganzheitlich angegangen wird. Denn das Grundübel ist Ihre heterogene Datenlandschaft mit Mehrfachpflege, Dubletten, Workarounds, sowie manueller Datenkonsolidierung und -auswertung.
Unser Multi-Domain Master Data Management ist unter anderem darauf ausgerichtet, mithilfe von vier Datendimensionen, für eine dauerhaft hohe Stammdatenqualität zu sorgen. Diesem Ansatz liegt Ihr individuelles Stammdatenmodell zugrunde, das Sie gemeinsam mit uns in einem Workshop, vor der Implementierung der Enterprise Suite, definieren. Das dahinterliegend Prinzip folgt unseren vier Datendimensionen:
Datenintegration
Der Golden Record wird aus allen verfügbaren, bisherigen Datenquellen in der Enterprise Suite gebildet und zentral abgespeichert. Dieser gebildete Stammdatensatz (sog. Golden Record) ist korrekt, widerspruchsfrei und enthält alle relevanten Attribute, dabei werden auch Dubletten bereinigt. Außerdem wird konform zur EU-DSGVO, automatisch und nachverfolgbar die Herkunft jedes einzelnen Datenelements mitgespeichert. So haben Sie etwa bei Kundendaten jederzeit die Möglichkeit, bei Löschanfragen auch lückenlos alle Elemente des Stammdatensatzes in allen IT-Systemen zu löschen. Mit dem Golden Record erschließen sie den verfügbaren Informationsgehalt Ihrer Master Data und machen dieses Wissen zentral unter der Einhaltung des Datenschutzes und der internen Compliance für das ganze Unternehmen verfügbar.
Informationsintegration
Um den 360° Blick auf Ihre Geschäftsbereiche, und damit den vollen Informationsgehalt Ihrer Stammdaten, zu erhalten, werden Ihre Golden Records mit Kontext veredelt. Dafür werden die Zusammenhänge und Abhängigkeiten zwischen Ihren Stammdatensätzen abgebildet. So haben Sie jederzeit auf Knopfdruck den Zusammenhang der Dinge bzw. Geschäftsbereiche im Blick und sorgen dauerhaft dafür, dass Ihre Stammdatenbasis konsistent und homogen ist.
Daten-Versionierung
Ihre Master Data sind in Ihrem Unternehmen das strategische Gut, das Ihnen einen lückenlosen Rundumblick auf Ihr Geschäftsgeschehen gibt. Dazu gehören auch eine detaillierte Chronik Ihrer Stammdatensätze. Denn nur wenn Sie die Vergangenheit verstehen, leiten Sie die richtigen Schlussfolgerungen für zukünftige Innovationen und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens ab. Deswegen speichert die Enterprise Suite automatisch alle Änderungen und Neuanlagen mit User, Zeitzone und Zeitstempel oder ggf. Gültigkeit ab. Mit wenigen Klicks rufen Sie jederzeit die vollständige Ansicht Ihrer Stammdaten zu einem bestimmten Stichtag auf.
Reporting-Tool & Zeitbezug
Alle Kriterien der Stammdatenqualität sind erst erfüllt, wenn Ihre Master Data zur datengetriebene Entscheidungsfindung und Effizienz beitragen. Welcher Golden Record dafür geeignet ist, hängt stark von Ihrem Geschäftsmodell, Prozessen und Unternehmensstruktur ab. Denn erst mit Ihren individuellen, stichtagsbezogenen Analysen, Berichten und grafischen Darstellungen in der Reporting Engine, erhalten Ihre Golden Records die erforderliche Aussagekraft und es ist möglich Erkenntnisse zu gewinnen. Sogar historische Vergleiche oder komplexe Dokumentationen sind mit wenigen Klicks zu erstellen.
Eine dauerhaft hohe Stammdatenqualität beugt nachhaltig den Ursachen für Ineffizienz, Fehlern und strategisch ungeschickten Entscheidungen vor. Denn nur wenn Sie die lückenlose, korrekte und vollständige 360° Sicht auf Ihre Geschäftsbereiche haben, erschließen Sie den vollen Informationsgehalt Ihrer Master Data und machen sie damit zum nützlichsten Vermögensgegenstand, um Ihre strategischen und operativen Geschäftsziele zu erreichen.
