Durch die strategische Bedeutung des Human Resource Managements ist das Datenvolumen und damit auch die Vielfalt an IT-Systemen in den letzten Jahren sukzessive gestiegen. Die damit einhergehende Komplexität nimmt ebenso zu und damit auch der Aufwand für Routinetätigkeiten, wie etwa das Berichtswesen. So bleibt immer weniger Zeit für das, was eigentlich wichtig ist, das Management und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter.
Allen Aufgaben, Abläufen und Prozesse im Umfeld Ihrer Angestellten und des Organisationsmanagements liegt eines zugrunde: homogene, vollständige Arbeitnehmerstammdaten. Organisationsdaten sind im Grunde genommen nichts anderes als beschreibende, charakteristische Informationen, die jede Arbeitskraft unverwechselbar machen. Sie ändern sich nur selten und zeichnen sich durch ihre Beständigkeit aus. Dazu zählen unter anderem Name, Wohnadresse, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Jobtitel, Vertragsform, Arbeitszeitmodell, Eintrittsdatum, Kostenstelle, aber auch Dateien wie Zertifikate, Zeugnisse, Personalausweis und Visa. Das Spektrum ist breit und umfasst Informationen aus dem beruflichen und privaten Bereich, sowie Daten für die Verwaltung, Organisation, Finanz, IT und andere Geschäftsbereiche. Im Zuge des Employee Lifecycles kommen noch weitere grundlegend Daten und Dateien hinzu, wie etwa Kompetenzen, Mitarbeiterbeurteilungen, Qualifikationen, Gesprächsprotokolle, Befragungen, Zusatzaufgaben oder Dokumente von Weiterbildungen. Auf diese Weise erhalten Sie und auch der Vorgesetzte ein umfassendes Bild vom jedem einzelnen Mitarbeiter. Zusätzlich werden viele dieser Arbeitnehmerstammdaten auch anwendungsspezifisch in anderen Abteilungen benötigt. Entweder zur Information, wie etwa im Organisationsverzeichnis des Intranets, oder für operative Tätigkeiten.
Womit wir auch schon einen Schritt weiter bei den Personal-Bewegungsdaten sind. Sie entstehen bei operativen Tätigkeiten der Arbeitnehmer selbst oder in deren Umfeld und ändern sich häufig. In vielen Fällen sind die Mitarbeiterstammdaten maßgebend für die Bewegungsdaten. Das Arbeitszeitmodell ist etwa die Berechnungsbasis für die Zeiterfassung, Überstunden, Urlaub oder Fehlzeiten. Die Bankverbindung und das Grundgehalt sind die Berechnungsgrundlage für das monatliche Gehalt und Sonderzahlungen. Ebenso sind etwa die Wohnadresse für das Home-Office relevant und die Anzahl der Kinder für die Abführung der Krankenversicherung.
Genau diese Zusammenhänge sind der Grund, warum homogene, vollständige Personalstammdaten die Basis für Ihre operative Tätigkeit und die damit verbundenen Personal-Bewegungsdaten sind. Denn wenn die Stammdatenbasis bereits eine schlechte Qualität hat, werden die nachfolgenden Prozesse und Abläufe ebenso ungenau, ineffizient und fehlerhaft sein. Um dem entgegenzuwirken ist es nicht erforderlich Ihre Datenlandschaft im Umfeld des Human Resource Managements komplett neu aufzusetzen. Unser Multi-Domain Organisationsmanagements ist genau auf diese Anforderungen ausgerichtet und integriert sich unabhängig von vorherrschenden Tools oder Anbietern. Denn Effektivität fängt direkt bei Ihnen im Organisationsmanagements an, damit Sie mit datengetriebenen Entscheidungsgrundlagen arbeiten und dadurch mehr Zeit für Ihre Mitarbeiter haben.
