Legal Entity Manager. Die volle Kontrolle über Ihre globalen Beteiligungen.

Häufige Fragen zum Legal Entity Manager

Was ist Legal Entity Management?

Legal Entity Management (LEM) ist die zentrale, strukturierte Verwaltung aller rechtlichen Einheiten eines Konzerns – einschließlich Beteiligungsstrukturen, Organen, Mandaten, Fristen und Dokumenten. Ziel ist ein jederzeit prüfsicheres, aktuelles Gesamtbild der Gruppe als Grundlage für Compliance, Reporting und Governance.

Warum reichen Excel-Listen zur Verwaltung von Beteiligungen nicht aus?

Manuelle Tabellen sind fehleranfällig, nicht versioniert und schwer aktuell zu halten. Bei wachsenden Konzernstrukturen entstehen widersprüchliche Stände, verpasste Fristen und fehlende Nachvollziehbarkeit – ein Compliance-Risiko. Eine zentrale LEM-Plattform validiert Daten, protokolliert jede Änderung und liefert ein prüfsicheres Gesamtbild.

Wie erstelle ich ein automatisiertes Konzernorganigramm?

Der Legal Entity Manager erzeugt das Organigramm dynamisch aus der zentralen Beteiligungsdatenbank. Ändern sich Anteilsverhältnisse oder Einheiten, aktualisiert sich die Visualisierung automatisch. So entsteht jederzeit eine korrekte, stichtagsbezogene Darstellung globaler Hierarchien und Eigentumsverhältnisse – ohne manuelle Pflege.

Welche Funktionen sollte eine Legal Entity Management Software bieten?

Wesentlich sind eine zentrale Beteiligungsdatenbank, dynamische Konzern-Organigramme, Mandats- und Fristenmanagement, zeitgestempelte Historie, rollenbasierte Governance sowie Reporting und offene APIs für die Integration. Diese Funktionen machen aus verteilten Einzeldaten ein prüfsicheres Gesamtbild.

Wie unterstützt Legal Entity Management Compliance und Revisionssicherheit?

Zentrale, validierte Daten mit lückenloser Änderungshistorie und Zeitstempel ergeben ein revisionssicheres Beteiligungsbild. Prüfer und Stakeholder erhalten stichtagsgenaue Nachweise, Governance-Regeln werden systemseitig durchgesetzt – das reduziert Aufwand und Risiko bei Audits.

Was ist eine LEI-Nummer und wie hängt sie mit Legal Entity Management zusammen?

Der Legal Entity Identifier (LEI) ist ein global eindeutiger, 20-stelliger Code zur Identifikation rechtlicher Einheiten – unter anderem verpflichtend für Finanztransaktionen nach EMIR und MiFID II. Im Legal Entity Management werden LEIs zentral gepflegt und Einheiten zugeordnet, sodass Identifikatoren und Stammdaten konsistent bleiben.

Wie behalte ich Geschäftsführer- und Aufsichtsratsmandate über mehrere Gesellschaften hinweg im Überblick?

Eine LEM-Plattform verknüpft Personen, Rollen und Mandate zentral über alle Gesellschaften. Aktuelle Mandatslisten, Amtszeiten und Verantwortlichkeiten sind per Knopfdruck abrufbar und historisch nachvollziehbar – statt in verteilten Einzeldokumenten gepflegt zu werden.

Wie verwalte ich Fristen für Gesellschafterversammlungen und Gremiensitzungen im Konzern?

Der Legal Entity Manager erfasst gesellschaftsrechtliche Fristen zentral und erinnert automatisiert an anstehende Termine wie Gesellschafterversammlungen oder Gremiensitzungen. So werden Fristen gruppenweit eingehalten und das Risiko von Versäumnissen mit rechtlichen Folgen sinkt.

Wie behalte ich bei vielen Joint Ventures den Überblick über Anteilsquoten?

Eine LEM-Plattform bildet auch komplexe, mehrstufige Beteiligungen und wechselnde Partner exakt ab. Anteilsquoten werden zentral gepflegt, in Organigrammen visualisiert und stichtagsbezogen ausgewertet – so bleiben auch verschachtelte Joint-Venture-Strukturen transparent.