Stammdaten (sog. Master Data) sind die in Ihrem Unternehmen gespeicherten nicht transaktionalen Daten und Dateien, die grundlegende Informationen zu Geschäftsobjekten, darstellen. Sie sind die Grundlage für Ihre operative Geschäftstätigkeit und -prozesse und sind dauerhaft gültig bzw. ändern sich sehr selten. Damit sind sie das Fundament, auf dem Ihr Unternehmenserfolg bzw. alle Prozesse und Abläufen aufbauen. Dabei ist die Qualität der Stammdaten ausschlaggebend für die Effektivität und die Richtigkeit Ihrer datengetriebenen Entscheidungen. Je besser und konstanter Ihre gesamte Datenqualität ist, umso effizienter läuft Ihr Unternehmen und umso treffsicherer sind Sie in Ihrer strategischen Entscheidungsfindung.
Denn Ihre Stammdaten erzählen, in Form des Berichtswesens, die Geschichte Ihres Unternehmens. Dabei greifen Sie bei der richtigen Datenaufbereitung auf Fakten zu, haben eine 360° Sicht auf alle Geschäftsbereiche und erkennen dadurch auch den Zusammenhang der Dinge. Damit sind Ihre Stammdaten Ihr nützlichster Vermögensgegenstand, der dafür sorgt, dass Ihr Unternehmen langfristig besteht und weiterhin wächst.
Wenn Master Data tatsächlich so eine bedeutende Rolle in Ihrem Unternehmen einnimmt, stellt sich die Frage, wo sie vorkommen. Die Antwort darauf ist sowohl kurz als auch einfach – wirklich überall. Wir haben darauf abgestimmt Anwendungen für das Multi-Domain Master Data Management (MDM) entwickelt:
- Stammdatenmanagement: Unabhängig davon in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist, und ob bzw. was Sie produzieren, Sie kaufen und verkaufen. Sie benötigen grundlegende Informationen zu Ihren Lieferanten, Kunden, Produkten, Dienstleistungen, Rohstoffen und ähnlichen Dingen. Diese werden anwendungsspezifisch in unterschiedlichen Abteilungen, wie etwa der Buchhaltung, dem Einkauf oder der Produktion, für operative und transaktionale Prozesse und Abläufe genutzt. Damit Sie einen lückenlosen Rundumblick auf Ihr Geschäftsgeschehen haben, werden Ihre Stammdaten gruppiert und in der Enterprise Suite konsolidiert und vernetzt. Mit der integrierten Workflow- und Reporting Engine erhalten Sie den benötigten 360° Blick auf Ihre Geschäftsbereiche und nutzen den vollständigen Informationsgehalt Ihrer Stammdaten. Damit treffen Sie datengestützte, umfassende Entscheidungen und haben die perfekten Voraussetzungen für die Digitalisierung und Industrie 4.0 in Ihrem Unternehmen.
- Organisationsmanagement: Ihre Mitarbeiter sind der Dreh- und Angelpunkt, der Ihr Geschäft am Laufen hält. Dabei entstehen jede Menge Personalstammdaten, die von unterschiedlichen Bereichen zweckbestimmt für operative und transaktionale Tätigkeiten genutzt werden. Dementsprechend wichtig ist es, diese sensiblen Arbeitnehmerinformationen zentral zugänglich zu machen und trotzdem ausreichend zu schützen. Die Vielfalt der Datenlandschaft und behelfsmäßigen Datenspeicherung erschwert die lückenlose Durchsetzung des Datenschutzes. Aus diesem Grund wird unsere Enterprise Suite zusätzlich als Daten-Hub und zentraler Zugangspunkt zu allen Stammdaten genutzt. Dabei greifen jederzeit individuelle, benutzerdefinierte Zugriffs- und Bearbeitungsrechte. Das integrierte Berichtswesen liefert unter anderem die mitarbeiterzentrierte 360° Sicht Ihrer vollständigen Organisationsstruktur. Ihre bisherigen Arbeitsabläufe werden in die Workflow-Engine übernommen und nachvollziehbar dokumentiert.
- Beteiligungsmanagement: Sobald Sie mehr als drei Beteiligungen oder Gesellschaften haben, wächst die Komplexität der Tätigkeiten im Umfeld des Legal Entity Managements. Die behelfsmäßige Verwendung von herkömmlicher Büro-Software und -Tools kann ein professionelles IT-System für das Beteiligungsmanagement nicht ersetzen. Zum einen fehlt die Chronik und zum anderen ist die durchgehende Einhaltung aller geltender rechtlichen Vorschriften und von Kontrollprinzipien kaum zu kontrollieren. Die Enterprise Suite konsolidiert alle vorhandenen Beteiligungs- und Gesellschaftsstammdaten mittels Uploads aus allen gängigen Dateiformaten. Danach fungiert sie als Arbeits- und Verwaltungssystem, sowie als Datendrehscheibe. Stichtagsbezogene Berichte mit Kennzahlen, Unterlagen für Offenlegungspflichten und die revisionssichere 360° Sicht auf Ihre vollständige Beteiligungsstruktur, sind nur wenige Klicks entfernt und jederzeit abrufbar. Die Workflow-Engine unterstützt Sie bei der Einhaltung von Prozessen und Kontrollprinzipien. Ebenso haben Sie mit der Erinnerungsfunktion alle Termine immer im Blick.
- Identitätsmanagement: Der schnelle und reibungslose Zugang Ihrer internen und externen Mitarbeiter zu IT-Systemen und Ressourcen ist die Grundvoraussetzung für effizientes Arbeiten. Dabei gilt es aber auch Ihre kritischen Vermögenswerte wie Know-how und Daten ausreichend zu schützen. Deshalb setzen wir auf die automatische Provisionierung und Kontrolle Ihrer eindeutigen Mitarbeiteridentitäten inklusive aller Benutzer- und Zugriffsrechte. Mit der zeitbezogenen, revisionssichere 360° Sicht auf Ihre vollständige User-Matrix sind Sie fit für das nächste IT-Audit. Darüber hinaus haben sie auch die erforderliche Datenbasis für Soll-/Ist-Vergleiche, sowie das Nachschärfen Ihrer Benutzerrollen.
Natürlich sind unsere MDM-Anwendungen individuell auf Ihre Prozesse, Abläufe und Ihr Unternehmen angepasst. Denn echte Informationen entstehen nur durch Master Data mit vier Datendimensionen: Homogenität, Kontext, Versionsverlauf und Chronik. Unsere Enterprise Suite läuft On-Premise oder in der Cloud und integriert sich in Ihre bestehende IT-Landschaft unabhängig von vorherrschenden Tools oder Anbietern. Außerdem sind Sie mit der webbasierten Benutzeroberfläche unabhängig von Ihrer IT. Ob Sie ein einzelnes Modul oder gleich alle nehmen, macht keinen Unterschied, da die Enterprise Suite jederzeit adaptierbar ist.
